TIPS para un sistemas de stocks y ventas
El éxito de un
sistema de stocks requiere una clasificación útil y eficiente de la mercadería que
fluye desde los proveedores hacia los depósitos y hacia los clientes. Cuanto
mayor es la variedad de la mercadería (ítems) mayor es el impacto de una
organización inicial
Debe preverse los
puntos de stock, que pueden ser depósitos fijos o por ejemplo consignatarios,
o simple mercadería reservada
De mínimo un sistema
de stock registra los ingresos y egresos a esos “puntos de stock” y es
capaz de mostrar los flujos y calcular el “saldo” en cualquier momento de la
historia registrada.
Los eventos que
generan ingresos o egresos pueden ser creados por el mismo sistema ej.: evento
de egreso= facturación en mostrador. O registrarse una factura de venta
Los eventos de ingresos en gral consisten en la registración
de una factura de compra o remito de compra
Si se trata de más de un deposito debe considerarse el
evento “traslado” que egresa mercadería de un depósito y lo ingresa en otro 3
Quienes son los
actores? Clientes codificados? , proveedores codificados? , muchos
vendedores?, revendedores?
Como se valorizara el
stock? . Para esto deberá considerarse almacenar datos de valor (costo,
precio de venta, márgenes de recargo etc.)
El conocimiento razonable
de estos temas que no son %100 informático fundamentan el éxito de un
sistema
Tenemos mucha experiencia en el manejo de estos temas .
Creemos firmemente en la utilidad de nuestro apoyo en la configuración de un
sistema adecuado
Describiendo
únicamente características del soft. Podemos decir que la mercadería puede
identificarse en base a códigos propios ;pero guardando también el código que
le asigne el proveedor (alfanumérico) . Para su localización rápida pueden
generarse códigos de barra o utilizar (si los hay) del proveedor. La
descripción también sirve de criterio de localización de un ítem
Para el valor de la mercadería se guarda el costo y/o el
precio de venta.
El precio de venta se puede fijar en base a formula o por
grabación directa.
La variación del precios y su control se hace mediante
procesos automáticos o grabación directa.
Los movimientos de ingreso/egreso son todos en base a
comprobantes .(facturas , remitos , notas , planilla etc). Esos comprobantes
pueden ser copiados o generados (ej:factura de venta o remito) en puestos de
ventas cumpliendo con los requisitos fiscales (impresora fiscal , facturación
electrónica etc) La actividad de ventas puede ser controlada de forma específica.
Puestos de ventas puede haber muchos funcionando simultáneamente
(en red local preferentemente ) o accediendo remotamente a un server dedicado
en la nube de internet
Los movimientos de stock pueden referirse a un único
deposito o hasta 5
Se puede registrar todo desde un único puesto o tener una pc
en cada deposito que este aislada (se actualiza vía pendrive), que esté
conectado vía cable (red local) o que se
acceda a un servidor dedicado en la nube de internet
Los movimientos de ingreso pueden estar referidos a la
actividad de compras, es decir asociados a un proveedor o en el caso más
simple: registrar solo la cantidad de mercadería ingresada
El stock (existencias o saldos) se pueden calcular a
cualquier fecha para la que existan movimientos registrados. No hay cierres ni
restricciones en eso.
Se genera información entre fechas , por artículo , la
clásica ficha “cardex” para control. Se
han hecho informes analíticos de mercadería sin movimiento , precios desactualizados
, ranking de ventas , análisis de márgenes de venta, movimiento mensual
agrupado etc., etc.
El sistema de “stock” es la base para el de “ventas” que a
su vez puede estar estar relacionado con
“caja” y “cuentas de clientes” .
El sistema de ventas , puede registrar distintas formas de
pago , entonces puede haber pagos con tarjeta , con efectivo a cuenta corriente
a crédito etc existiendo un nuevo sistema para cada tema
Según la forma de pago
Tambien en caso especial de pago con “mutuales” , donde se
deja todo listo pàra “importar” cupones desde el sistema de “Ordenes de
Mutuales”
Por el lado de la compras se relaciona con “cuentas de proveedores”
