ESTRATEGIAS DE CONTROL  DE PRODUCTOS ( números de serie)

TRAZABILIDAD:

                     -CONTROL DE STOCKS POR LOTES

                    -👉CONTROL DE STOCKS ARTICULOS INDIVIDUALIZADOS POR NUMERO DE SERIE

Numero de serie:

    -Se utilizan números consecutivos , grupos de números , cadena de textos (con estructura)

    -Puede ser que : por ser productores o por otros motivos de control (ej: garantía, vencimiento ,calidad ,mantenimiento, recuperación de productos ... etc.)  la empresa le asigne un  número de serie generado internamente

El propósito de asignar un  número de serie a un producto es: seguimiento de una unidad individual (diferenciada /individualizada)de un item de stock. O sea para la trazabilidad de una unidad.

➪Un item de stock puede ser: 

Discos rígidos hdmax 1tB, que tienen código hd444bv

➪Una unidad individual:

A cada disco rígido que este en stock :      Se le asigna un  número de serie , o se registra el  número de serie del proveedor del producto

 Si hay 10 hd444bv en stock , habrá registrados:10 números de serie , uno para cada disco          

Cada  número de serie identifica una instancia de hd444bv (una unidad/un individuo)

Que cambia al manejar productos con número de serie asignado?

Básicamente hay que considerar que: cada unidad recibida/ entregada tienen obligatoriamente un  número de serie

Es redundante pero recordar que :en un flujo de trabajo , para cada estado posible de un producto , intervienen distintos números de serie. Los números de serie no se repiten para un item de stock.

Un  número de serie puede ser un  número consecutivo (generalmente una serie secuencial para cada item) o un  número de serie estructurado (esto es mas clásico en fabricas con montajes) que no es mas que una tira de caracteres generados con algún criterio especifico 

ej: 

-fabrica-maquina-puesto-fecha-hr- número secuencial

-código de la serie- númerosecuencial

SIEMPRE la restricción es la misma : para un item de stock no se debe repetir al asignarlo a una unidad

➪ Cuando se crea un item de stock se deberá indicar si utiliza  número de serie

➪ Actividades sobre el dato: número de serie

1-creacion y disponibilidad

    -Cada  número se serie creado es único para un item de stock

    -La creación puede ser una actividad independiente o parte del ingreso al inventario

        Creación independiente: al concluir la registración clásica de ingresos a un inventario, Se revisan todos los items ingresados ; SI un item es "con número de serie" desplegar un formulario con tantas filas como unidades se hayan ingresado

        Creación parte del ingreso: en el formulario de ingresos , despues de ingresada la cantidad SI el item es "con número de serie" desplegar un formulario con tantas filas como unidades se hayan ingresado

2-asignacion/uso en el flujo de trabajos

    Al registrar un movimimiento de un item de stock con " número de serie" , solo se permite cantidad=1 y se busca el numero de serie entre los números de serie disponibles para ese item de stock

    Cuando una unidad con num. de serie  es utilizada (por ejemplo una factura de venta)  su  número de serie no esta mas disponible

3-analisis

    -Trazabilidad por  número de serie

    - informe por item de stock , por actividad

    -por montajes

   - etc

 

ESTRATEGIAS DE CONTROL  DE PRODUCTOS
TRAZABILIDAD:

                     -👉CONTROL DE STOCKS POR LOTES

                    -CONTROL DE STOCKS ARTICULOS INDIVIDUALIZADOS POR NUMERO DE SERIE

Lotes:

En  los productos  que tienen fecha de vencimiento y/o requieren identificación de origen para control de calidad , la trazabilidad se implementa mediante los "números de lote."

Los números de lote  pueden ser  etiquetas internas (caso de ser productor y para control interno)o etiquetas  asignadas por una entidad externa .

Los productos  con un mismo numero de lote tienen propiedades que el fabricante o la entidad controladora considera comunes y de interes

Que cambia al manejar productos con lote asignado?

Cada lote debe ser rastreable a través de los procesos de la empresa

La producción de un lote generalmente es un proceso continuo entre fechas

Un lote generalmente se fabrica para satisfacer un pedido formal

Una adquisición puede incluir varios lotes.

Un lote puede ser parte de mas de una adquisición

Los productos de un lote pueden llegar a deposito en una única tanda o en varias

Los códigos de barra o los códigos qr se utilizan para facilitar la identificación de un lote.

Sera necesario registrar cada estado de los artículos de un lote 

➤Cuando se generan

➤Cuando se reciben para almacenar

➤Cuando se trasladan entre distintos depósitos

➤Cuando se transfieren a un cliente (venta , distribución)

➤un numero de lote es un atributo de una pieza/articulo producto

➤Un lote es una entidad sobre la cual se maneja informacion

Trabajar con productos con "numero de lote" requiere mayor rigurosidad que cuando esto no interviene.

Deberá disponerse de flexibilidad de información y corrección de movimientos de stock .

En las PYMES que manejan productos por lote, se observa mas rigurosidad al momento de la venta ,despacho o distribución que en la recepción en depósitos.

Utilizando Códigos de barra o Qr , se disminuye la probabilidad de error.

PARA TENER EN CUENTA

    Al incorporar numero de lote a un producto (item de stock) conceptualmente el "control de stock" no se altera siempre el stock=existencias +entradas-salidas.

Un item con lote no es un item diferenciado. Es solo un subgrupo del item  que comparten el atributo "numero de lote"

item:'123'

Entran 500 , salen 200 , stock item '123' =300

60 de los recibidos  eran del lote 1A

20 de los entregados eran del lote 1A

👀 El stock sigue igual

Entran 500 , salen 200 , stock  item '123 =300

Pero ... el sistema debera poder responder a las preguntas programadas:

➨ cuanto queda del lota 1A?

➨ cuanto se ingreso del lote 1A?

➨ cuanto se entrego del lote 1A?

➨ Dada una fecha de corte,,, que lotes con stock >0 estaran o estan "vencidos"?

➨ ETC.

stock item '123' lote1A= 60-20=40

Si por algun motivo la informacion era incorrecta y en realidad se entregaron 50 del lote 1A

stock item '123' lote 1A=60-50=10

👀 El stock debe seguir igual

Entran 500 , salen 200 , stock  item '123' =300

Se deben corregir los movimientos , 

Salida lote 1A = 20 se debe corregir a: Salida lote 1A=50

➤stock inicial=  440 - 180 +(60-20)=300

➤stock corregido=440-(180-30)+(60-(20+30)=300

    otra alternativa: 

   stock corregido=440-(180-30)+(60-20+20-50)=300

articulos del item 123 sin lote o 'de otros lotes'

Articulos del item 123 lote 1A

(se explicita los movimientos a registrar en el stock)

Datos de un lote

Movimientos de articulos de un lote