Estos son apuntes utilizados en una serie que se publco  en la revista de  FEPUSA Salta
Apuntes básicos sobre: Plantificación  (1/4)

Todos los días hace falta tomar decisiones , en nuestra vida profesional , es imprescindible un plan para tomar las desiciones que nos harán exitosos

Planificar es el proceso por el cual  ordenamos nuestros objetivos y acciones en el tiempo  (J.P. Sallenave :Gerencia y planificación estratégica)

Planificar parece una tarea no atractiva , una cosa de personas aburridas

Las personas aburridas hacen las maletas días antes de salir de vacaciones .De este modo llegan a su destino con todo lo que pensaban llevar.

Las personas interesantes hacen las maletas minutos antes de salir. A veces tienen que llenarlas con ropa sucia . Y siempre se olvidan algo y deben recurrir a su ingenio para salir del paso.

La organización y la planificación apuntalan todas las demás habilidades y proporcionan mas tiempo para los aspectos mas interesantes del trabajo.

Una definición de planificación es: determinación sistemática previa de los fines , y de los medios para conseguirlos , de la manera mas económica posible en la forma y el tiempo esperados.

En realidad se trata de una cosa muy sencilla: Se trata de decidir lo que se quiere , lo que se va a hacer para conseguirlo , y cuanto tiempo se va a tardar.

Para ser exitosos en nuestro trabajo debemos determinar los objetivos , organizar los recursos , planificar la acción , dirigirla y controlar los resultados

Para planificar hay que ser personalmente organizado

La buena organización comprende cuatro fases

A - Definir objetivos

B - Dividir los objetivos en tareas manejables

C - Fijar prioridades

D - Administrar las tareas a lo largo del tiempo

Apuntes básicos sobre: Planificación 2/4 

A)Definir objetivos:

Los objetivos son ESO que queremos alcanzar (pero no lo confundamos con los deseos)

El éxito es la materialización de nuestros objetivos

Debemos fijarnos unos objetivos que nos lleven de donde estamos hacia donde quisiéramos estar y disfrutar del viaje y del final.

Acá merece recordar la frase: "Si no sabes donde vas no sabrás que has llegado"

Unas características que debemos esperar de ESO que queremos alcanzar(nuestros objetivos) son;

Que sea especifico

Que sea Mensurable

Que sea alcanzable

Que sea realista

Que le podamos asignar un plazo de tiempo

B)Dividir los objetivos en tareas manejables

¿Qué impide realizar los objetivos en un instante?

Seleccionemos las actividades necesarias para alcanzar el objetivo (no mas de siete para cada objetivo)

Encadenemos esa actividades en una secuencia posible

Hay que superar dos trampas básicas

1-       detallar excesivamente las tareas y caeremos en : los arboles no nos dejan ve el bosque

2-       Encaramos tareas de magnitud abrumadora , eso es porque hemos elegido objetivos de gran magnitud

Descomponga los objetivos grandes , probemos: redefinición del objetivo en cuestión (punto A) hasta encontrar una cantidad manejable de tareas para alcanzarlo

Una guía de gran valor para superar estas trampas es Simplificar , combinar , eliminar

C) Fijar prioridades

Divida las actividades en URGENTES y  NO URGENTES

Divida las actividades también en IMPORTANTES y NO IMPORTANTES

Las actividades urgentes son aquellas que necesitan atención inmediata , pueden estar directamente relacionadas con el objetivo o Indirectamente relacionadas.

Las actividades importantes están directamente relacionadas con el objetivo , producen resultados , son aquellas por las cuales se valora su trabajo.

Hay que dar prioridad a las urgentes importantes

Luego a las importantes no urgentes , estas son las que nos acercan mas eficazmente a los objetivos, son las que nos darán mayores resultados y con el menor esfuerzo.

Luego estarán las urgentes pero no importantes , que son aquellas que nos hacen perder mas tiempo. Suelen ser de muy corto plazo de ocupación , probablemente no están muy relacionadas con el objetivo

Ej.: el teléfono

Dejamos para el ultimo las no urgentes y no importantes

insufribles: el usuario misterioso

No informa nada . Te llama y dice ... Cesar hay un error y no dice en que aplicacion , en que opciones , en que escenario, que sucedio o que le preocupa.
Pareciera que solo quiere imponerse , aprovechar que eso que falla no lo hizo el
Basicamente es un tramoyero , enredador ,aveces nefasto otras veces simplemente un inutil que disfruta

insufribles

Realmente es insufrible lo que llamamos problema y encima mal perfilado
Algo que no es posible poner en evidencia , pero nuestra duplicación sufre sus consecuencias.
Claro que no es una causa directa , esta oculta por otras capas
Con mucha frecuencia la capa que enmascara son las fallas del hard (ej. una placa de red defectuosa) . Pero mucho mas insufribles son los humanos que intervienen en el sistemas .
Las respuestas defectuosas de un sistema que tienen causas evidentes , sintomáticas , repetitivas , monotónicas, diagnosticable , rastreable , trazable , son bienvenidas en un ambiente de mantenimiento , ayudan a perfeccionar la duplicación evitando el escenario donde se manifiesta esa causa , o incluyendo herramienta de autodiagnostico y autoreparacion (tolerante a las fallas) la mala noticia es que no es rentable iniciar un esfuerzo con expectativa de fallas=0 por lo tanto nos queda la historia para diagnosticar y prevenir.
Los insufribles son los que en este escenario no paran de presentarse , de interferir , de ocultar de dificultar el control

Los personajes en RED SOCIAL

Finalmente este fin de semana la vi.
Soy aficionado al cine , .... y me pareció aburrida y poco demostrativa de cualquier cosa que espero encontrar en una película , es decir .... como dice un personaje : no capto mi atención
Pero como había escuchado y leído comentarios (no recuerdo si bueno o malos0) l volvi a ver con la atención de un profesional del área de software y pensando que quizás tenga el valor de un testimonio de un fenómeno cultural..... me gusto menos
Porque por donde la mire es una "hoguera de vanidades" , allí el ego mas débil es el del personaje Eduardo, preocupado por el dinero. Los egos de los hermanos xxxxx (esos que lo demandaban por plagio) muestran el ego del tonto importante , ni siquiera van por el dinero , ellos van por el triunfo y el éxito predestinado (recuedan de un país que según ellos tienen el destino manifiesto .....? ) y la gloria que suele derivarse . Pensé en los vergonzosos Bush (padre hijo y espíritu maligno) . La gloria es para ellos , el sudor debe ser de otros (ellos no deben sudar) y se quisieron aprovechar del nefasto Mark .
Mark es insufrible el no esta por el dinero , ni por la gloria ni por el triunfo . el tipo hace todo por la vanidad menor , por el desprecio que siente por los poderosos , por el complejo de inferioridad supremo que lo hace actuar como un buen perrito y en realidad es el mayor de los zorros.
Bueno , todos sabemos , después dicen ... si al final de cuentas es un hacker
Observen que nadie "creo" el concepto de facebook , no se trataba de una sagaz mente de negocios ni de un genio que sintetizo el mandato gregario de la sociedad en FACEBOOK , se trata de un astuto programador , ineescrupuloso que ni siquiera sabia como asociar; ni siquiera sabia lo del bello problema matemático que Eduardo le soluciono , ese Edurado si que es grande! y muy humano , simplemente quiere ganar dinero con su esfuerzo.
Ese Mark es como los iluminados de hace muchos siglos o como los reyes que eran los únicos que podían conversar con Dios , y nadie podía pedirle cuentas. Esa siempre fue la astucia de la dominación.
Me enojo mucho razonar sobre esta película , porque vi de nuevo a Bill Gates mintiendo y robando a otros y a IBm aplicando el poder del dinero.
Todavía quedan por alli tipos que si pueden ser paradigmas , me acuerdo de dos muchachos en un garage y también de uno que se fue pero antes comprimió al mundo y otros de otras áreas porque en computación hay muchos mas egos comerciantes y egos sublimados

organizador de actividades

Si necesitan trabajar con previsión , y con una herramienta simple task coach es de lo mejor
Organizo mi tiempo , prioridades , con calificaciones , filtros y todo lo habitual pero de una manera sencilla. pueden bajarlo de www.taskcoach.org , es gratuito

proyectos imposibles quick kill

En una vieja drdobbs journal encontré el concepto quic-kill project o proyecto de calendario imposible
Un proyecto imposible es una aberración conceptual.
porque solo se hacen proyectos factibles o posibles los otros no .
independientemente de lo que ese buen articulo quiso decir (todavía lo encuentran si se busca quick kill project) Se trata de un proyecto:
1-recargado
2-mal planificado
Siempre la excusa es la urgencia , y la urgencia es eso: una excusa . El articulo de la revista plantea una organizacion alrededor de tres "documentos"
1-vision and socpe document que no es mas que la formulación de los objetivos del proyecto
2-estructuración de las actividades en red jerárquica
3-revisiones de código
Un proyecto recargado es (traducido a algún concepto conocido ) un proyecto donde todos los caminos se han vuelto críticos. es decir no hay ningún camino con holguras , si se atrasa cualquier actividad todo el proyecto se atrasara por lo menos en esa cantidad de atraso (mínimo)
Entendamos: los recursos están saturados todo el tiempo , es decir el contenido de las actividades es solo el básico (core) cualquier aspecto de coordinación o plantificación u entumezcan es inaplicable porque no hay tiempo!. Y los jefes consideran que deberían estar terminados ayer !
En el ámbito del software dicen que son proyectos sin gerenciacion , es decir llevado adelante por programadores (es que no queda otra no hay tiempo para trabajos de managment)
Estos proyectos son una verdadera calamidad , no puede salir nada bueno al final de ellos.
Los escritores confían en que con la ayuda espiritual de los objetivos, con la concentración en actividades esenciales y con la disciplina de las revisiones estructuradas , quizás puedan completarse exitosamente.
Exitosamente porque conseguirán los resultados (nada mas), es decir se hará código que ejecuta lo requerido , pero segurisimo no es el mejor programa posible . Porque todo es incertidumbre.
Dice: que en estos proyectos un miembro no sabe ni por donde empezar.
Mi interpretación es simple: aunque nada tiene sentido , porque los objetivos no son claros , las actividades no las podemos completar y tampoco podemos dar una mínima garantía de calidad de lo que estamos haciendo . En ese desorden hay un sentido: seguramente los objetivos están confusos entonces busquemos los resultados y/o metas para adivinar los objetivos . Solo encaremos actividades posibles o sea que tienen un principio , un fin , un esfuerzo posible y un producto tangible (en nuestro mundo intangible). Y ya que los plazos no dan para control de calidad , hagamos lo mínimo : revisiones de código.
Todo esta mal porque los elementos esenciales de un proyectos son los resultados esperados , una red de actividades factibles que aseguran el producto o resultado y un método que sea verificable. En medio de todo esto hablan de las estimaciones
Recodemos que las actividades humanas están enmarcadas en un contexto social y de necesidades personales. Oralmente el que no conoce tiende a tomar como buena una estimación del trabajo de robot o maquina . Ese es el contenido esencial o básico o mecánico de la actividad (si hiciéramos solo eso durante las 24 hs habría que tener en cuenta por ejemplo que vamos al baño , que necesitamos hidratarnos , que hay que desentumeserse y así .....) Y como sabremos entonces cuales son las restantes ? aparte de estudiar , hay que basarse en observaciones por lo menos de actividades parecidas y ejecutadas por un tiempo considerable . Caso contrario históricamente la subestimacion es de un 50% , en el caso de gente con experiencia alrededor del 30%
Tenga en cuenta también que el paso de una actividad a otra requiere (para software ) entre 11 a 30 minutos (tiempo de preparación)