Estos son apuntes utilizados en una serie que se publco  en la revista de  FEPUSA Salta
Apuntes básicos sobre: Plantificación  (1/4)

Todos los días hace falta tomar decisiones , en nuestra vida profesional , es imprescindible un plan para tomar las desiciones que nos harán exitosos

Planificar es el proceso por el cual  ordenamos nuestros objetivos y acciones en el tiempo  (J.P. Sallenave :Gerencia y planificación estratégica)

Planificar parece una tarea no atractiva , una cosa de personas aburridas

Las personas aburridas hacen las maletas días antes de salir de vacaciones .De este modo llegan a su destino con todo lo que pensaban llevar.

Las personas interesantes hacen las maletas minutos antes de salir. A veces tienen que llenarlas con ropa sucia . Y siempre se olvidan algo y deben recurrir a su ingenio para salir del paso.

La organización y la planificación apuntalan todas las demás habilidades y proporcionan mas tiempo para los aspectos mas interesantes del trabajo.

Una definición de planificación es: determinación sistemática previa de los fines , y de los medios para conseguirlos , de la manera mas económica posible en la forma y el tiempo esperados.

En realidad se trata de una cosa muy sencilla: Se trata de decidir lo que se quiere , lo que se va a hacer para conseguirlo , y cuanto tiempo se va a tardar.

Para ser exitosos en nuestro trabajo debemos determinar los objetivos , organizar los recursos , planificar la acción , dirigirla y controlar los resultados

Para planificar hay que ser personalmente organizado

La buena organización comprende cuatro fases

A - Definir objetivos

B - Dividir los objetivos en tareas manejables

C - Fijar prioridades

D - Administrar las tareas a lo largo del tiempo

Apuntes básicos sobre: Planificación 2/4 

A)Definir objetivos:

Los objetivos son ESO que queremos alcanzar (pero no lo confundamos con los deseos)

El éxito es la materialización de nuestros objetivos

Debemos fijarnos unos objetivos que nos lleven de donde estamos hacia donde quisiéramos estar y disfrutar del viaje y del final.

Acá merece recordar la frase: "Si no sabes donde vas no sabrás que has llegado"

Unas características que debemos esperar de ESO que queremos alcanzar(nuestros objetivos) son;

Que sea especifico

Que sea Mensurable

Que sea alcanzable

Que sea realista

Que le podamos asignar un plazo de tiempo

B)Dividir los objetivos en tareas manejables

¿Qué impide realizar los objetivos en un instante?

Seleccionemos las actividades necesarias para alcanzar el objetivo (no mas de siete para cada objetivo)

Encadenemos esa actividades en una secuencia posible

Hay que superar dos trampas básicas

1-       detallar excesivamente las tareas y caeremos en : los arboles no nos dejan ve el bosque

2-       Encaramos tareas de magnitud abrumadora , eso es porque hemos elegido objetivos de gran magnitud

Descomponga los objetivos grandes , probemos: redefinición del objetivo en cuestión (punto A) hasta encontrar una cantidad manejable de tareas para alcanzarlo

Una guía de gran valor para superar estas trampas es Simplificar , combinar , eliminar

C) Fijar prioridades

Divida las actividades en URGENTES y  NO URGENTES

Divida las actividades también en IMPORTANTES y NO IMPORTANTES

Las actividades urgentes son aquellas que necesitan atención inmediata , pueden estar directamente relacionadas con el objetivo o Indirectamente relacionadas.

Las actividades importantes están directamente relacionadas con el objetivo , producen resultados , son aquellas por las cuales se valora su trabajo.

Hay que dar prioridad a las urgentes importantes

Luego a las importantes no urgentes , estas son las que nos acercan mas eficazmente a los objetivos, son las que nos darán mayores resultados y con el menor esfuerzo.

Luego estarán las urgentes pero no importantes , que son aquellas que nos hacen perder mas tiempo. Suelen ser de muy corto plazo de ocupación , probablemente no están muy relacionadas con el objetivo

Ej.: el teléfono

Dejamos para el ultimo las no urgentes y no importantes