miércoles, 9 de agosto de 2023

 Stock de items con variedades en familia 



(un atributo que diferencia los items de stock

ej: talles, tamaños , calibres , medidas

item: remera  de verano tenis argentino

Familia de talles: S,M,XL,XXL

Para poder manejar un stock hay que clasificar y así estructurar. El caso que analizamos es cuando un mismo item de stock tiene diversas variaciones de algún atributo y se requiere identificar cada posible variedad para control o porque tienen costos y precios diferentes. Otras veces la política de marketing genera ofertas u otros incentivos para alguna variedad en particular (ej: talles grandes).Entonces ... agrupar en base a cada valor posible de un atributi seleccionado (ej.: talle , color , material , medidas,...etc)

Un SKU (stock keeping unit) es un codigo unico para cada item de stock generado y mantenido por el propietaro del stock. Puede ser una tira de caracteres (habitualmente hasta 8) o un entero de hasta 8 digitos. Le podemos llamar por simplicidad: "codigo interno" . Este sku o código interno debe ser único para cada item de stock

En stocks con variaciones se puede optar por un sku a nivel de item o un sku para cada combinación de variedades. 

El imperativo de control apunta inmediatamente hacia un item de stock para cada variedad (o combinación de ellas). 

Es cierto que así podrá controlar a fondo , pero puede hacerse inmanejable si no se espulga el stock para quitar los sku sin uso o el  rol de control es asumido por personal sin capacitación

Atención que la cantidad de items de stocks (si se sigue el segundo criterio) puede aumentar exponencialmente . Ej: en stock tan sencillos como :calzado

Generar las  variaciones puede ser un trabajo ingrato. 

Para facilitar las cosas habrá que almacenarlas en FAMILIAS , (talles europeos, talles americanos, tamaños, estampados deportivos,... etc.) que se utilizan en la generación de las variaciones de cada item , seleccionando solo aquellas que son de utilidad  

Para un stock con algunos items con variaciones (sku para el item); la operaciones del negocio se capturan como entradas o salidas desde una registración de movimientos o procedimientos especializados que generan movimiento (ej: venta) es de utilidad una vista como esta:



Para un stock con algunos items con variaciones (sku para cada variante)
 



En este ultimo caso , cada variante es un item de stock 


miércoles, 26 de julio de 2023

 ESTRATEGIAS DE CONTROL  DE PRODUCTOS ( números de serie)

TRAZABILIDAD:

                     -CONTROL DE STOCKS POR LOTES

                    -👉CONTROL DE STOCKS ARTICULOS INDIVIDUALIZADOS POR NUMERO DE SERIE


Numero de serie:

    -Se utilizan números consecutivos , grupos de números , cadena de textos (con estructura)

    -Puede ser que : por ser productores o por otros motivos de control (ej: garantía, vencimiento ,calidad ,mantenimiento, recuperación de productos ... etc.)  la empresa le asigne un  número de serie generado internamente

El propósito de asignar un  número de serie a un producto es: seguimiento de una unidad individual (diferenciada /individualizada)de un item de stock. O sea para la trazabilidad de una unidad.

➪Un item de stock puede ser: 

Discos rígidos hdmax 1tB, que tienen código hd444bv

➪Una unidad individual:

A cada disco rígido que este en stock :      Se le asigna un  número de serie , o se registra el  número de serie del proveedor del producto

 Si hay 10 hd444bv en stock , habrá registrados:10 números de serie , uno para cada disco          

Cada  número de serie identifica una instancia de hd444bv (una unidad/un individuo)

Que cambia al manejar productos con número de serie asignado?

Básicamente hay que considerar que: cada unidad recibida/ entregada tienen obligatoriamente un  número de serie

Es redundante pero recordar que :en un flujo de trabajo , para cada estado posible de un producto , intervienen distintos números de serie. Los números de serie no se repiten para un item de stock.

Un  número de serie puede ser un  número consecutivo (generalmente una serie secuencial para cada item) o un  número de serie estructurado (esto es mas clásico en fabricas con montajes) que no es mas que una tira de caracteres generados con algún criterio especifico 

ej: 

-fabrica-maquina-puesto-fecha-hr- número secuencial

-código de la serie- númerosecuencial

SIEMPRE la restricción es la misma : para un item de stock no se debe repetir al asignarlo a una unidad

➪ Cuando se crea un item de stock se deberá indicar si utiliza  número de serie

Actividades sobre el dato: número de serie

1-creacion y disponibilidad

    -Cada  número se serie creado es único para un item de stock

    -La creación puede ser una actividad independiente o parte del ingreso al inventario







        Creación independiente: al concluir la registración clásica de ingresos a un inventario, Se revisan todos los items ingresados ; SI un item es "con número de serie" desplegar un formulario con tantas filas como unidades se hayan ingresado

        Creación parte del ingreso: en el formulario de ingresos , despues de ingresada la cantidad SI el item es "con número de serie" desplegar un formulario con tantas filas como unidades se hayan ingresado

2-asignacion/uso en el flujo de trabajos

    Al registrar un movimimiento de un item de stock con " número de serie" , solo se permite cantidad=1 y se busca el numero de serie entre los números de serie disponibles para ese item de stock

    Cuando una unidad con num. de serie  es utilizada (por ejemplo una factura de venta)  su  número de serie no esta mas disponible

3-analisis

    -Trazabilidad por  número de serie

    - informe por item de stock , por actividad

    -por montajes

   - etc

 

lunes, 17 de julio de 2023

ESTRATEGIAS DE CONTROL  DE PRODUCTOS
TRAZABILIDAD:

                     -👉CONTROL DE STOCKS POR LOTES

                    -CONTROL DE STOCKS ARTICULOS INDIVIDUALIZADOS POR NUMERO DE SERIE



Lotes:

En  los productos  que tienen fecha de vencimiento y/o requieren identificación de origen para control de calidad , la trazabilidad se implementa mediante los "números de lote."

Los números de lote  pueden ser  etiquetas internas (caso de ser productor y para control interno)o etiquetas  asignadas por una entidad externa .

Los productos  con un mismo numero de lote tienen propiedades que el fabricante o la entidad controladora considera comunes y de interes

Que cambia al manejar productos con lote asignado?



Cada lote debe ser rastreable a través de los procesos de la empresa

La producción de un lote generalmente es un proceso continuo entre fechas

Un lote generalmente se fabrica para satisfacer un pedido formal

Una adquisición puede incluir varios lotes.

Un lote puede ser parte de mas de una adquisición

Los productos de un lote pueden llegar a deposito en una única tanda o en varias

Los códigos de barra o los códigos qr se utilizan para facilitar la identificación de un lote.

Sera necesario registrar cada estado de los artículos de un lote 

➤Cuando se generan

➤Cuando se reciben para almacenar

➤Cuando se trasladan entre distintos depósitos

➤Cuando se transfieren a un cliente (venta , distribución)


➤un numero de lote es un atributo de una pieza/articulo producto

➤Un lote es una entidad sobre la cual se maneja informacion


Trabajar con productos con "numero de lote" requiere mayor rigurosidad que cuando esto no interviene.

Deberá disponerse de flexibilidad de información y corrección de movimientos de stock .

En las PYMES que manejan productos por lote, se observa mas rigurosidad al momento de la venta ,despacho o distribución que en la recepción en depósitos.

Utilizando Códigos de barra o Qr , se disminuye la probabilidad de error.

PARA TENER EN CUENTA

    Al incorporar numero de lote a un producto (item de stock) conceptualmente el "control de stock" no se altera siempre el stock=existencias +entradas-salidas.

Un item con lote no es un item diferenciado. Es solo un subgrupo del item  que comparten el atributo "numero de lote"

item:'123'

Entran 500 , salen 200 , stock item '123' =300

60 de los recibidos  eran del lote 1A

20 de los entregados eran del lote 1A

👀 El stock sigue igual

Entran 500 , salen 200 , stock  item '123 =300

Pero ... el sistema debera poder responder a las preguntas programadas:

➨ cuanto queda del lota 1A?

➨ cuanto se ingreso del lote 1A?

➨ cuanto se entrego del lote 1A?

➨ Dada una fecha de corte,,, que lotes con stock >0 estaran o estan "vencidos"?

➨ ETC.


stock item '123' lote1A= 60-20=40

Si por algun motivo la informacion era incorrecta y en realidad se entregaron 50 del lote 1A

stock item '123' lote 1A=60-50=10

👀 El stock debe seguir igual

Entran 500 , salen 200 , stock  item '123' =300

Se deben corregir los movimientos , 

Salida lote 1A = 20 se debe corregir a: Salida lote 1A=50

➤stock inicial=  440 - 180 +(60-20)=300

➤stock corregido=440-(180-30)+(60-(20+30)=300

    otra alternativa: 

   stock corregido=440-(180-30)+(60-20+20-50)=300

articulos del item 123 sin lote o 'de otros lotes'

Articulos del item 123 lote 1A

(se explicita los movimientos a registrar en el stock)

Datos de un lote



Movimientos de articulos de un lote







lunes, 26 de junio de 2023

ORDENES DE PAGO

Una funcion fundamental


✅ Los requerimientos de la actividad empresaria se han vuelto cada ves mas complejos. 

Una de las cosas observadas es que desde el punto de vista de la información , ha evolucionado acumulando capas de soluciones (respuestas) y también requiriendo información y datos derivados del conocimiento nuevo generado por las capas anteriores.

Las estructuras concretas de los sistemas para la producción son difíciles hasta de representar esquemáticamente




Pero ... los básicos conceptos siguen firmes y de utilidad para estos complicados requerimientos.

✅ Hace años organizamos muchos de esos conceptos en una "matriz" desde donde resulto mas simple y rápido localizar fundamentos para el trabajo sobre todo de arquitectura


✅ En casi todos los sistema de información diseñados y construidos hubo que resolver la clásica cuestión: compras (Adquisición de insumos y servicios) , control de proveedores , pago a la deuda generada




Las resoluciones adoptadas en diversos casos ,ante las restricciones y requerimientos de cada cliente (múltiples recursos , flujos de control , etc.)  resultaron en eventos y procesos complejos


✅ Para aplicacion presentada , se opto por el control de la deuda por compras, donde el recurso principal es el dinero 



Una empresa adquiere insumos y servicios  comprando lo requerido a sus Proveedores y los pagos se hacen basicamente via Bancos (emitiendo cheques propios , haciendo depositos y/o transferencias) , negociando cheques recibidos de clientes (Cheques de Terceros). 

Para algunos casos se usa efectivo y con algunos  proveedores puede que en el movimiento de cheques de terceros se haya generado un saldo a favor (excedente) y por acuerdos con el proveedor se considere como una forma de pago.

En base a los desarrollos que habíamos hecho y con algún diseño para independizar del entorno (ej: los créditos de las cuentas de proveedores generalmente  son generados en alguna actividad computarizada)

                                                            Diseño





Construccion



  
✅  Finalmente el Programa: Ordenes de Pago




jueves, 22 de junio de 2023

                            LA EMPRESA  COMPUTARIZADA

Un ideal es un concepto de costo 0 , recursos necesario disponibles  %100 

Conceptos antiguos para revisar:

 El termino  "ingeniería de software" se refiere al conjunto de disciplinas utilizadas para especificar , diseñar y programar software. el termino "ingeniería de la información " comprende el conjunto de disciplinas interrelacionadas que son necesarias para construir una empresa computarizada. basada en sistema de datos

James Martin "sistemas de información" 

Una empresa computarizada , es algo muy complejo
Recordemos los ERP , CRM , ETC ....


jueves, 1 de junio de 2023

 INGENIEROS EN EL SOFTWARE

SNIPPETS 

 CONCEPTOS de area general: Proyectos de Inversion



➤Un PROYECTO es un conjunto de actividades de cualquier naturaleza (percibidos como una unidad ) que requiere para su realización :del uso o concurso inmediato o a corto plazo de algún recurso escaso o al menos limitado. Aun sacrificando beneficios actuales y asegurados en la esperanza de obtener en un periodo de tiempo mayor beneficio. Superiores a los que se obtienen con el empleo actual de dichos recursos

➤Otra definición operativa es: Un PROYECTO es el conjunto de antecedentes que permiten estimar ventajas y desventajas económicas que se derivan de asignar ciertos recursos para la producción de determinados bienes o servicios.

➤INVERSION: asignación de de recursos efectuada con la esperanza de obtener ingresos futuros que permitan recuperar los fondos invertidos y lograr un cierto beneficio. Significa: sacrificar ahora para obtener mas adelante

➤ El PROYECTO DE INVERSION , desde su nacimiento hasta su aprobación definitiva, transita por una secuencia de decisiones que se toman analizando ciertos factores característicos de cualquier proyecto

-tiempo

-incertidumbre

-riesgo

-equilibrio entre objetivos multiples  

➤Etapas clasicas de un proyecto de inversion

1- identificacion

2- anteproyecto preliminar

3-anteproyecto definitivo

4-proyecto definitivo

5-ejecucion y puesta en marcha

🔖 La ambición profesional esta mucho mas allá del horizonte de los programas.

Hay muchas oportunidades en el ámbito de una empresa para invertir en su transformación 

Ya sabemos: del principio P-R-S se infiere que cambios en la empresa requieren cambios en sus sistemas de información. Seguramente no alcanza con unos programas .... habrá que preparar proyectos para evaluar alternativas de sistemas

El proyecto sera evaluado con otra "ciencia" , nada que ver con la complejidad o belleza de la computación quizas nos encontremos que hasta existe un formalismo muy lejano al ambito de paradigmas o metodologías (ej.: ISO). Debemos estar en condiciones de generar proyectos ganadores

SNIPPETS -> CONCEPTOS BASICOS: PROYECTOS DE INVERSION

 INGENIEROS EN EL SOFTWARE

SNIPPETS 

 CONCEPTOS de area general: Proyectos de Inversión



➤Costo de un producto: es el valor de los recursos utilizados en convertir entradas en productos utilizables

Clásicamente: material ,mano de obra , gastos generales (amortizaciones , suministros ,salarios no directos , impuestos ,seguros , servicios), costos de administración ,costos financieros , costo de comercialización

➤En el caso de proyectos informáticos , el costo del proyecto es la suma de todos los costos incurridos desde su gestación hasta su retiro de uso (asignar recursos requeridos en cada fase/etapa del ciclo de vida proyectado y estimar su valor) debe incluirse costo de equipamiento y herramientas ,también costo de documentar y prueba/verificación.

➤Para proyectos de corto/mediano plazo de gestación y desarrollo que no generan ingresos en forma directa un criterio de análisis es el costo anual equivalente

➤Para proyectos de mas compleja gestación y desarrollo y horizontes largos de vida, es recomendable el clásico análisis de inversión como flujo de fondos

La inversion como flujo de fondos:  El análisis de la decisión de invertir requiere criterios aplicables a todas las alternativas . El movimiento de efectivo (caja) constituye un hecho concreto claramente definido no susceptible de interpretaciones ni tratamientos discrecionales.

Atención! : no confundir con gastos

Prevalece el criterio de "lo realizado" 

flujo de fondos =flujo de caja=(ingresos-egresos)

Atención con: impuestos , amortizaciones (no se computan) intereses ,capital de trabajo , ajustes por inflación