Sistemas integrados , impacto en la empresa

SISTEMAS INTEGRADOS EXTENSOS

    ANALISIS DE IMPACTOS NO DESEADOS EN LA EMPRESA

Grandes sistemas de informacion , implican un importante esfuerzo de diseño , o sea desiciones planeadas y resolucion de problemas no planeados. 

Los sistemas extensos ofrecen miriadas de caracteristicas , posibilidades de parametrizacion , acoplamientos no desdeados y etc, etc,etc. Lo llamamos "disparate systems". 

Ha sido habitual en la historia de las pymes que:al crecer , los requerimientos funcionales  han requerido de sistemas "integrados" , y obvio ... la oferta de soluciones   integradas tipo ERP , CRM y otros desarrollos "en suite" han superado ampliamente la compejidad pronosticada hace muchos años atras. 

Todavia no hay "balas de plata" (no silver bullets, Brooks) que hayan igualado los saltos de estandarizacion y produccion quehace años existe en el hardware y con ello la generacion de disminuciones impactantes en los costos

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Revisemos algo de nuestra realidad

 ⇒IMPACTO DE LA TECNOLOGIA IMPERFECTA

Cualquier diseño tiene las limitaciones de la tecnologia de hardware y software utilizadas y de el equipo que resuelve como sirven a los propositos de la empresa

- Fragmentación

diferentes partes de una actividad esencial, se ejecutan en diferentes procesadores

La fragmentacion oculta lo esencial del mismo modo que :romper una delicada pieza de cristal destruye su forma original  

-Redundancia

La tecnología requiere y hace posible al redundancia de datos y procesos.

eso mas la necesidad de independencia de actividades  hacen que la redundancia de componentes sea parte común de la implementación de un sistema

-Extrañeza 

La tecnología y los recursos que se utilicen hacen necesario datos y actividades que no son requeridas por el sistema esencial , pero son necesarias para superar las limitaciones de los recursos utilizados

Esos temas se clasifican en:

    .Relacionados al transporte de datos

    .Relacionados a la administración de datos

-Complejidad

Muchas veces actividades y datos son aplicados a una actividad esencial de alguna manera innecesariamente compleja. generalmente con transformaciones intermedias , sincronizacion y adaptacion 

-Conglomerados

Esto es la otra cara de la fragmentación. Fragmentar crea un abanico de datos y actividades que proveen los trozos que la tecnología utilizada puede manejar. Aparecen como un conglomerado que oculta y complejiza el proposito de las actividades esenciales

-Vastedad

Clásico de los ERP : Incorporan objetivos tan extensos que se requieren tantas caracteristicas! ... ESO oculta  la esencia del sistema y  sus propositos y parecen imperceptibles sin un esfuerzo importante

fuente consultada: Essential systems analysis . M.Mcmenamin & Jhon F. Palmer

⇒SISTEMAS INTEGRADOS ... (matrimonio desparejo)

La relacion con un integrado tipo ERP , suite de aplicaciones , CRM ..., etc (sea en la empresa (on premise),o en la nube (on cloud ,saas ) o cualquier modalidad ), nos meterán en una relacion sumamente asimétrica.

Muy resumidamente: Los objetivos y problemas de los desarrolladores pueden no ser en absoluto los de su empresa ,cuanto mas "lejanos" estén , menos interés particular por su empresa ! (algunos no los conocen y no tienen ideas de SUS problemas)

Un integrado puede requerir de un importante trabajo de "adaptación" de los propósitos particulares de su empresa a los propósitos del sistema integrado .

Un ERP esta orientado a una industria , un canal , un segmento , tienen millones de parámetros y cientos de "módulos", su empresa deberá acomodarse y optar por lo mejor de ellos disponible

Si eso genera esfuerzo en la empresa ... suerte en la implementación ! 

Algunos de los clásicos "problemas" de la llegada de u ERP :

-La implementación

    .costos Iniciales

    .Tiempos hasta institucion del soft

-Mantenimiento y Actualizaciones

    .Costos Continuos

            .Actualizaciones

            .Soporte Tecnico 

      .Compatibilidad y obsolescencia

-Flexibilidad y Escalabilidad

        .Rigidez

        .Escalabilidad Cuestionable (costo y tiempo)

-Seguridad y Cumplimiento

        .Manejo de amenazas

        .Cumplimiento normativo

-Problemas de integración

        .Compatibilidad

        .conectividad

        .Flujos de información

fuente consultada :www.axonconsulting.com/blog