Apuntes básicos sobre:
Planificación 2/4
A)Definir objetivos:
Los objetivos son ESO que queremos alcanzar (pero no lo confundamos
con los deseos)
El éxito es la materialización de nuestros objetivos
Debemos fijarnos unos objetivos que nos lleven de donde estamos hacia
donde quisiéramos estar y disfrutar del viaje y del final.
Acá merece recordar la frase: "Si no sabes donde vas no sabrás que
has llegado"
Unas características que debemos esperar de ESO que queremos
alcanzar(nuestros objetivos) son;
Que
sea especifico
Que
sea Mensurable
Que
sea alcanzable
Que
sea realista
Que
le podamos asignar un plazo de tiempo
B)Dividir los objetivos en
tareas manejables
¿Qué impide realizar los objetivos en un instante?
Seleccionemos las actividades necesarias para alcanzar el objetivo (no
mas de siete para cada objetivo)
Encadenemos esa actividades en una secuencia posible
Hay que superar dos trampas básicas
1- detallar
excesivamente las tareas y caeremos en : los arboles no nos dejan ve el bosque
2- Encaramos
tareas de magnitud abrumadora , eso es porque hemos elegido objetivos de gran
magnitud
Descomponga los objetivos
grandes , probemos: redefinición del objetivo en cuestión (punto A) hasta
encontrar una cantidad manejable de tareas para alcanzarlo
Una guía de gran valor para
superar estas trampas es Simplificar ,
combinar , eliminar
C) Fijar prioridades
Divida las actividades en URGENTES
y NO URGENTES
Divida las actividades también en
IMPORTANTES y NO IMPORTANTES
Las actividades urgentes son aquellas que necesitan atención inmediata
, pueden estar directamente relacionadas con el objetivo o Indirectamente
relacionadas.
Las actividades importantes están directamente relacionadas con el
objetivo , producen resultados , son aquellas por las cuales se valora su
trabajo.
Hay que dar prioridad a las urgentes importantes
Luego a las importantes no urgentes , estas son las que nos acercan
mas eficazmente a los objetivos, son las que nos darán mayores resultados y con
el menor esfuerzo.
Luego estarán las urgentes pero no importantes , que son aquellas que
nos hacen perder mas tiempo. Suelen ser de muy corto plazo de ocupación ,
probablemente no están muy relacionadas con el objetivo
Ej.: el teléfono
Dejamos para el ultimo las no urgentes y no importantes
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